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监理资料档案管理制度

一、总则

监理资料档案是监理工作过程的真实记录，是反映工程建设项目监理活动的重要依据，也是工程竣工验收、质量追溯、后期维护及工程审计的关键资料。为规范项目监理机构的资料档案管理工作，确保监理资料的真实性、完整性、准确性、系统性和可追溯性，充分发挥监理资料档案在工程建设及后续管理中的作用，依据国家相关法律法规及行业管理规范，结合监理工作实际，特制定本制度。

本制度适用于公司所属各项目监理机构在工程建设监理服务过程中形成的各类监理资料档案的管理。各项目监理机构应高度重视监理资料档案管理工作，将其纳入项目监理工作的重要组成部分，确保各项管理要求落到实处。

二、管理机构与职责

项目监理机构是监理资料档案管理的直接责任单位，总监理工程师对监理资料档案管理工作负总责。

1.总监理工程师职责：负责组织制定项目监理资料档案管理细则；审批监理资料的归档；监督检查本制度的执行情况；对监理资料的真实性、完整性和规范性负领导责任。

2.专业监理工程师职责：负责本专业监理资料的形成、收集、审核、整理，并对其质量负责；督促监理员及时提交相关资料；参与监理资料的归档工作。

3.监理员职责：负责在监理工作中形成的原始记录、检查记录、测量记录等基础资料的及时、准确填写与收集，并提交给专业监理工程师。

4.档案管理员（可由专人或指定监理人员兼任）职责：在总监理工程师的领导