三方招标会议纪要样板.docxVIP

会议基本信息

*会议名称：[项目名称]项目招标答疑暨沟通会议

*会议时间：[YYYY年MM月DD日][上午/下午HH:MM-HH:MM]

*会议地点：[例如：XX公司会议室A/线上会议平台（如腾讯会议，会议号：XXX）]

*主持人：[主持人姓名]，[主持人单位/职务]

*记录人：[记录人姓名]，[记录人单位/职务]

*参会人员：

*招标方：[姓名1]（[职务1]）、[姓名2]（[职务2]）、...（如有其他人员请补充）

*投标方：[公司A名称]：[姓名A1]（[职务A1]）、[姓名A2]（[职务A2]）；[公司B名称]：[姓名B1]（[职务B1]）、...（如有其他投标方请按此格式补充）

*招标代理机构（若有）：[姓名C1]（[职务C1]）、...

*其他列席人员（若有）：[姓名D1]（[单位D1/职务D1]）、...

会议议程

1.主持人开场，介绍会议目的、参会各方及会议议程。

2.招标方代表介绍项目背景、总体需求及招标期望。

3.招标代理机构（或招标方）详细介绍招标文件主要内容、技术参数要求、商务条款、评标标准及投标注意事项。

4.投标方就招标文件内容进行提问，招标方及招标代理机构进行解答。

5.澄清招标文件中的模糊之处，明确投标文件编制要求。

6.讨论并明确投