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会议室管理细则与执行手册

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司会议室的使用与管理，提高会议室资源的利用效率，保障各类会议的顺利进行，营造整洁、有序、高效的会议环境，特制定本细则。本细则依据公司行政管理相关规定，并结合会议室使用实际情况编制。

1.2适用范围

本细则适用于公司内部所有会议室（包括各类大小型会议室、洽谈室等）的预订、使用、维护及相关管理工作。公司全体员工及外来访客在使用公司会议室时，均须遵守本细则。

1.3基本原则

会议室管理遵循“统一调度、合理分配、先申请后使用、谁使用谁负责”的原则，确保资源共享与高效利用。

第二章组织与职责

2.1管理部门

行政部为本公司会议室管理的归口部门，负责会议室的统筹规划、日常调度、设备维护、清洁监督及本细则的解释与修订。

2.2管理部门职责

1.负责制定和完善会议室管理相关制度及操作流程。

2.负责会议室预订系统的维护与管理，处理预订冲突。

3.负责会议室设施设备（如投影、音响、视频会议系统等）的采购、登记、日常保养、故障维修及更新换代。

4.负责监督会议室的清洁卫生工作，确保会议环境整洁。

5.负责会议室使用情况的监督检查，对违规行为进行处理。

6.定期对会议室使用效率进行统计分析，并提出改进建议。

2.3使用部门/人员职责

1.严格遵守本细则及会议室预订流程，提前进行会议室预订。

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