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2025年道路施工合同档案管理协议二篇

篇一

鉴于甲乙双方（以下简称“双方”）就2025年度内可能涉及的各项道路施工项目（以下简称“项目”）的合同文件及相关资料的管理事宜，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“合同档案”是指双方在履行项目合同过程中直接形成的，具有保存价值的，以纸质、电子或其他形式存在的，反映项目合同签订、履行、变更、终结等各个环节的文件材料总和。

1.2本协议所称“项目文件”是指与项目相关的，在项目实施过程中产生的各类文件、图表、数据、记录等。

1.3本协议所称“档案管理部门”是指双方指定的负责合同档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作的部门或机构。

1.4本协议所称“归档范围”是指本协议第二条约定的必须归档的文件类型。

1.5本协议所称“保管期限”是指根据档案管理规定和项目文件性质，对归档文件划分的永久、长期、短期等不同保管期限。

1.6本协议所称“密级”是指根据项目文件内容涉及的国家秘密、商业秘密或技术秘密程度划分的等级，包括绝密、机密、秘密、内部等。

1.7双方均应遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章，以及行业相关标准和规范。

第二条档案范围与内容

2.1归档范围包括但不限于以下文件材料：

(1)项目合同正本、全部附件、补充协议