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安全生产委员会会议记录规范格式

一、总则

为规范公司安全生产委员会（以下简称“安委会”）会议记录的编制、分发、存档和使用，确保会议信息的准确性、完整性和可追溯性，充分发挥会议记录在安全生产管理中的指导和依据作用，特制定本规范格式。本规范适用于公司及各下属单位安委会召开的各类安全生产工作会议。

二、会议记录基本要素

（一）会议名称

应准确反映会议的性质和主题，例如：“XX公司XXXX年第X次安全生产委员会全体会议”、“XX公司安全生产委员会关于XX专项工作紧急会议”。

（二）会议编号

为便于存档和追溯，应对安委会会议进行统一编号。编号规则可由公司安委会办公室（或指定负责部门）制定，例如：“AQWH-年份-序号”。

（三）会议时间

精确到小时和分钟，例如：“XXXX年XX月XX日上午X:XX-XX:XX”。如会议分阶段进行，应分别记录各阶段时间。

（四）会议地点

明确具体的会议召开地点，例如：“公司XX会议室”、“XX项目部现场会议室”、“线上会议平台（注明平台名称）”。

（五）主持人

记录主持人姓名及职务。

（六）记录人

记录记录人姓名及职务。

（七）参会人员

1.应列出所有参会人员姓名、职务、所属部门/单位。为清晰起见，可按职务高低或部门顺序排列。

2.缺席人员：如有应参会但未能到会的人员，需注明其姓名、职务、所属部门/单位及缺席原因（如：请假、公出等）。

（八）会