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会议记录管理制度

为规范公司各类会议记录工作，保障会议信息的准确性、完整性与可追溯性，提升会议决策落地效率，结合公司实际管理需求，制定本制度。本制度适用于公司总部及各分支机构组织的所有正式会议，包括但不限于董事会会议、总经理办公会、部门例会、专题研讨会、跨部门协作会等。

一、职责划分与人员要求

（一）记录责任人确定

会议记录实行“谁组织、谁负责”原则。具体会议的记录责任人由会议组织者在会前明确，原则上：

1.董事会会议、总经理办公会等高层决策会议，由公司办公室指定专职秘书担任记录人；

2.部门例会由部门负责人指定本部门行政专员或业务骨干担任记录人；

3.跨部门协作会、专题研讨会由牵头部门指定专