4-7资料-纪要案例分析（办公会议纪要）.docVIP

【案例分析】

编写产品说明书会议纪要

为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务，20××年×月×日，董事长召集有关部门人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南”一事进行了研究讨论，现将会议内容纪要如下。

一、由销售处产品技术服务员××负责编写“产品使用指南”（要求按不同产品、产品单页编制）。其内容编写既要扬长避短，充分展示我公司产品优势，又要有针对性地满足不同层次用户的需求。

二、各产品生产部门要积极配合、大力协助，使“产品使用指南”编写任务能够尽早完成。要求指定专人（技术人员）参与，认真负责、有的放矢地提供有关技术参数或质量指标。部门领导要严格把关，凡涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编。

三、企管处负责“产品使用指南”的备案工作。本着“追求卓越、用户至上”的原则，主动与销售处沟通，及时了解掌握国内外市场动态，并根据用户需求不断修订和完善企业产品标准。为“产品使用指南”的编写提供相关资料，使其能够从另一个侧面展示我公司独具特色的风采。

四、“产品使用指南”编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。

××公司□□

标题：文中没有明确的“会议名称”，只有会议主题，即编写“产品使用指南”。全文多处写的都是“使用指南”，标题中却使用了“说明书”，前后不一致。

成文日期：标题下面和落款处没有“成文日期”，缺少了这一个