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合同管理制度范本

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位合同行为，防范合同风险，保障合法权益，提高经济效益，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位对外发生的各类合同（包括协议、契约、函电等具有法律约束力的文件）的谈判、起草、审核、签订、履行、变更、解除、纠纷处理及归档管理等活动。单位内部管理性文件不适用本制度。

第三条基本原则

合同管理遵循以下原则：

（一）合法性原则：合同的订立、履行、变更和解除必须符合国家法律法规及政策规定。

（二）平等自愿、公平诚信原则：合同当事人法律地位平等，协商一致，诚实信用，等价有偿。

（三）风险控制原则：强化合同风险意识，对合同签订、履行全过程进行风险评估与控制。

（四）统一管理与分级负责相结合原则：合同管理工作实行统一归口管理，各相关部门按照职责分工分级负责。

第四条管理部门

本单位[指定部门，如：综合管理部/法务部]为合同归口管理部门，负责统筹、协调、监督本单位的合同管理工作。各业务部门是合同的具体承办部门，负责其职责范围内合同的发起、谈判、履行等工作。

第二章合同管理流程

第五条合同的发起与谈判

（一）合同承办部门根据业务需要发起合同立项，明确合同目的、主要内容、相对方选择初步意向等，并报相关领导审批。