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信息资源规范使用办法

**一、总则**

信息资源是组织或个人进行工作、学习和决策的重要基础。为规范信息资源的获取、使用、存储和共享，提高信息资源利用效率，保障信息安全，特制定本办法。本办法适用于所有涉及信息资源使用的部门和人员。

**二、信息资源的分类与权限管理**

（一）信息资源分类

1.**公共信息资源**：面向内部员工公开，如公司规章制度、通知公告等。

2.**内部信息资源**：部分授权人员可访问，如项目数据、财务报告等。

3.**敏感信息资源**：严格限制访问，如客户隐私、核心技术数据等。

（二）权限管理要点

1.**基于角色的权限分配**：根据岗位职责分配相应的信息资源访问权限。

2.**最小权限原则**：仅授予完成工作所需的最少权限，避免过度授权。

3.**定期权限审核**：每季度对权限分配进行一次审核，及时调整不当权限。

**三、信息资源使用规范**

（一）信息获取与使用流程

1.**申请访问**：需使用敏感或内部信息资源的，需提交申请并说明用途。

2.**审批流程**：由信息管理部门或部门主管进行审批，审批通过后方可访问。

3.**使用记录**：记录信息资源的访问时间、使用者及操作内容，便于追溯。

（二）信息资源使用禁止行为

1.**禁止非法复制**：未经授权不得复制、下载或传输敏感信息资源。