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租赁业务操作与客户关系管理手册（执行版）

第1章租赁业务操作规范

1.1租赁合同管理

租赁合同是租赁业务的基础文件，应按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规签订，确保合同条款完整、合法、合规。合同应包含租赁物名称、数量、规格、用途、租赁期限、租金标准、支付方式、押金、违约责任等内容。租赁合同需由双方签字或盖章确认，并由公司法务部门审核，确保合同内容无歧义且符合公司政策。合同签订后，应由合同管理部门进行归档管理，确保合同资料的完整性和可追溯性。

租赁合同应按照公司统一格式模板填写，合同编号应唯一对应，便于后续查询和管理。合同签署后，应由租赁部门负责人进行复核，确保合同内容准确无误。租赁合同应定期进行续签或终止处理，根据租赁期限和合同条款进行评估。续签需提前通知承租方，并按照公司规定流程办理。租赁合同应妥善保存，一般保存期限不少于合同到期后5年，以备审计、纠纷处理或法律纠纷时使用。

租赁合同中涉及的抵押、担保等条款，应明确约定，并由相关法律部门进行审核，确保合同合法有效。租赁合同应加盖公司公章和合同专用章，确保合同的法律效力。合同签署后，应由公司档案管理部门进行归档，确保合同资料的完整性和可追溯性。租赁合同的变更、解除或终止，应按照公司规定流程办理，并由相关责任人签字确认，确保合同变更的合法性和可追溯性。

1.2租赁流程与审批

租赁业务的启动需由租赁部