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合同作废流程

鉴于公司需要规范合同管理，明确合同作废条件、流程及责任，保障公司合法权益，甲乙双方经协商一致，特制定本合同作废管理流程协议。

第一条定义与适用范围

1.1合同作废：指合同尚未履行或未完全履行，因故取消合同效力，合同自始不发生法律约束力。

1.2合同终止：指合同已经部分或全部履行完毕，或因法定及约定事由导致合同关系消灭。

1.3适用范围：本协议适用于甲方与乙方签订的所有已签署但尚未执行完毕、或执行过程中需要调整的各类合同。

第二条合同作废的条件

合同符合以下任一情形，方可申请作废。

2.1签署前作废：合同尚未生效前，因市场需求变化、政策调整或双方协商一致，决定不再签署该合同。

2.2重大误解或显失公平：合同内容存在重大误解或显失公平，经双方协商一致申请作废。

2.3法律依据变更：因法律法规、国家政策调整，导致合同履行违反强制性规定，必须作废。

2.4不再履行：因战略调整、业务重组等原因，导致合同项下业务不再进行。

2.5欺诈或胁迫：合同订立时存在欺诈、胁迫等法定撤销情形。

第三条作废流程

3.1发起申请：需作废合同的一方（发起人）填写合同作废申请表，注明作废原因及相关证据，提交至合同管理部门及法务部门审核。

3.2审核确认：业务部门负责人审核业务合理性；法务部门审核法律风险及合规性；财务部门确认未发生付款或无未结算款项。