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写字楼会议室预定操作规定

一、总则

会议室是公司内部用于会议、培训、讨论等活动的公共空间，为确保其高效、有序使用，特制定本操作规定。本规定适用于公司全体员工，旨在规范会议室的预定、使用及管理流程。

二、预定流程

（一）预定渠道

1.通过公司内部OA系统进行预定。

2.如OA系统维护，可联系行政部进行人工预定。

（二）预定步骤

1.登录预定系统，选择“会议室预定”功能。

2.选择预定日期及时间段（最小单位为30分钟）。

3.填写会议主题、参与人员（人数上限为100人，特殊情况需提前报备）。

4.确认预定信息，提交申请。

5.系统自动发送确认通知至申请人及与会人员邮箱。

（三）预定规则

1.优先满足部门内部会议需求。

2.预定时间段以小时为单位，不足30分钟按30分钟计费（费用另附说明）。

3.预定时间最早可提前一周，最晚需提前4小时，紧急会议需联系行政部协调。

三、使用规范

（一）会议准备

1.提前10分钟到达会议室，检查设备（投影仪、麦克风、白板等）是否正常。

2.如需特殊设备（如视频会议系统），需在预定时注明，并由行政部提前准备。

（二）使用要求

1.保持室内安静，禁止大声喧哗或播放音量过大的音频。

2.爱护公共设施，使用后恢复原状，如发现损坏需照价赔偿。

3.会议结束后，清理桌面、关闭设备、整理椅子，确保环境整洁。

（三）注意事项

1.如遇预定冲