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分组讨论会议程序安排

一、会议准备阶段

（一）确定会议基本信息

1.会议主题：分组讨论会议程序安排

2.会议时间：根据实际情况设定，例如2023年11月15日14:00-16:00

3.会议地点：设定具体会议室或线上会议平台

4.参会人员：明确各小组负责人及成员名单

（二）准备会议材料

1.会议议程：详细列出各环节时间分配及讨论主题

2.讨论指南：提供各小组讨论方向及注意事项

3.记录表格：准备用于记录各小组讨论结果的表格

二、会议进行阶段

（一）会议开场

1.主持人介绍会议背景及目的

2.宣读会议议程及规则

3.检查参会人员及物资准备情况

（二）分组讨论

1.将参会人员按预定方案分成若干小组

2.每组设定讨论主题及时间（例如30分钟）

3.小组讨论要点：

(1)围绕主题展开深入交流

(2)形成初步结论及建议

(3)指定记录员记录讨论内容

（三）小组汇报

1.每组指派代表汇报讨论结果（例如5分钟/组）

2.汇报内容应包括：

(1)讨论主题概述

(2)主要观点及建议

(3)需要进一步解决的问题

3.主持人对各组汇报进行简要点评

（四）自由讨论

1.针对各组汇报内容进行开放性讨论

2.参会人员可提出补充意见或建议

3.主持人控制讨论节奏，确保不偏离主题

（五）会议总结

1.主持人总结各小组讨论亮点及共性意见

2.明确后续工作安排及责