收文发文及公章管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强单位内部公文管理，规范收文发文流程，确保公文处理的高效、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、办理、归档等工作。

第三条公文处理工作应当坚持实事求是、准确及时、保密安全、高效便民的原则。

第四条本制度由单位办公室负责解释和修订。

第二章收文管理

第五条收文范围

1.上级单位、同级单位及下级单位发出的公文；

2.有关法律法规、政策文件；

3.其他需要本单位收存的文件资料。

第六条收文程序

1.收文登记：收到公文后，应及时进行登记，包括公文编号、发文单位、文号、标题、收文日期、收文人、签收情况等。

2.分办：根据公文内容，由办公室负责人或指定专人负责分办，明确办理部门及责任人。

3.办理：承办部门收到公文后，应按照公文要求及时办理，并做好办理记录。

4.回复：对需要回复的公文，承办部门应在规定时限内予以回复。

5.归档：公文办理完毕后，应按照规定进行归档。

第七条收文要求

1.收文人员应认真核对公文，确保公文真实、完整、准确。

2.收文过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

3.收文人员应熟悉公文处理流程，提高公文处理效率。

第三章发文管理

第八条发文范围

1.上级单位、同级单位及下级单位需要本单位答复或办理的事项；

2.本单位制定的规章制度、工作