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机电安装项目会议记录与任务分配规范

一、总则

为规范机电安装项目管理过程中的会议组织、信息传递及任务执行，确保项目各项工作有序、高效推进，明确责任主体，特制定本规范。本规范适用于公司所有机电安装项目的内部及外部协调会议记录与任务分配管理。

二、会议记录规范

2.1会议记录的基本要素

每次会议均需形成规范的会议记录，应包含以下基本要素：

*会议名称：清晰标识会议的主题和层级，例如“XX项目机电安装工程周进度协调会”、“XX系统深化设计专题会”。

*会议编号：采用项目代号+会议类型代号+顺序号的方式编制，便于追溯（例如：XM-AD-00X，具体编号规则可由项目部自行制定并保持统一）。

*会议时间：精确到小时分钟，注明上午/下午或具体时段。

*会议地点：明确具体会议室、线上会议平台或其他地点。

*参会人员：列出姓名、部门、职务，必要时注明单位。

*缺席人员及原因：如有重要人员缺席，需注明原因。

*记录人：明确记录人的姓名和联系方式。

*主持人：明确会议主持人。

2.2会议议题与议程

会议前应明确议题和议程，并在会议记录中体现：

*会议议题：列出本次会议需要讨论和解决的核心问题。

*会议议程：按顺序列出会议各项议题的讨论顺序和预计时长。

2.3会议内容与决议

这是会议记录的核心部分，应准确、完整地记录以下