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工程催款通知函

一、撰写工程催款通知函的核心原则

工程催款通知函的撰写，首要目标是促使欠款方尽快履行付款义务，同时需兼顾维护双方合作关系（在特定阶段）及保留法律证据。因此，需遵循以下核心原则：

1.基于事实，有理有据：函中所述欠款事实必须清晰、准确，引用合同条款、验收报告、签证单等书面文件作为支撑，确保催款行为的合法性与合理性。

2.语气得当，把握分寸：根据逾期情况、双方关系及催款阶段，灵活调整函件语气。初期可友好提醒，中期宜严肃催告，后期则需明确法律后果。避免使用攻击性、情绪化语言，以免激化矛盾。

3.内容完整，要素清晰：函件应包含欠款方、欠款事由、欠款金额、逾期时间、合同依据、我方要求、联系方式等核心要素，确保信息传递无歧义。

4.留有余地，争取主动：在明确我方诉求的同时，可适当表达愿意协商解决的意愿，为对方留出一定的付款期限和沟通空间，以争取和平解决争议。

5.及时发送，注重时效：一旦发现款项逾期，应在合同约定或合理期限内及时发送催款函，避免因拖延导致证据灭失或超过诉讼时效。

二、工程催款通知函的关键构成要素

一份规范的工程催款通知函，无论处于哪个阶段，均应包含以下关键要素：

*标题：清晰标明“关于XX项目XX款项的催款通知函”或更具警示性的标题（视阶段而定）。

*称谓：准确写明欠款单位全称。

*引言：简述合同背景，包括合同名称、编号、签