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2026《基于Java的公司档案管理系统设计与实现》

摘要：在数字化办公快速普及的背景下，传统公司档案管理模式存在归档效率低、检索不便、存储安全隐患大、权限管控不规范等问题，严重影响公司档案的利用价值与管理效率。为解决上述痛点，本文设计并实现了一套基于Java技术的公司档案管理系统，采用SpringBoot+MyBatis的后端架构，Vue.js构建前端界面，MySQL作为数据库存储，遵循MVC设计模式，实现档案的录入、归档、检索、借阅、修改、删除、备份及权限管理等全流程功能。系统兼顾易用性、安全性与可扩展性，严格遵循《GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范》，能够有效规范公司档案管理流程，提升档案管理效率，保障档案信息的安全性与完整性，降低管理成本，为公司数字化管理提供有力支撑。本文详细阐述了系统的需求分析、总体设计、详细设计、编码实现及测试过程，验证了系统的可行性与实用性，相关技术与设计思路可为同类档案管理系统的开发提供参考。关键词：Java；档案管理系统；SpringBoot；Vue.js；MySQL；权限管控

一、引言

随着我国企业数字化转型进程的不断加快，公司档案作为企业核心信息资产，涵盖员工档案、合同档案、财务档案、项目档案等多个类别，其管理水平直接关系到企业的运营效率、合规性与核心竞争力。传统的档案管理模式以纸质档案为主、电子文档为辅，采