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化妆品库房作业指导书

本指导书适用于公司自营化妆品库房全流程作业，涵盖常规护肤、彩妆、洗护、特殊用途化妆品（防晒、染发、育发等）的入库验收、在库管理、出库拣货、盘点复盘、异常处置、安全管控全环节，所有作业人员必须严格遵照执行。

1.入库作业（核心管控节点：效期、存储条件、索证索票）

1.1入库前预约与准备

1.1.1供应商需提前24小时通过公司ERP系统提交入库预约，明确标注SKU编码、单品名称、数量、生产批次、有效期、运输方式、存储条件（常温/阴凉/冷链），并上传该批次产品的检验报告扫描件。

1.1.2库房预约专员需在12小时内完成审核，对于不符合要求的申请直接驳回：①常规化妆品有效期剩余不足6个月且无《临期品特供审批单》的；②特殊用途化妆品有效期剩余不足8个月的；③冷链产品未标注运输温度记录的；④未上传检验报告的。

1.1.3审核通过后，系统自动生成《入库预约单》，仓管员提前1小时准备对应存储区域的货位（冷链产品需提前启动冷藏设备，确保温度稳定在要求范围）。

1.2接货与初检

1.2.1货物抵达后，仓管员需核对：①物流运单与《入库预约单》的一致性；②司机配送资质（需提供与公司签订的物流合作协议复印件）；③运输车辆外观及密封情况（玻璃包装产品需检查车辆是否有防震措施）。

1.2.2冷链运输产品（含活性成分的精华、面膜、特殊用途防晒产品等，存储要求2-8℃）需当场调