展会主办方管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为确保展会顺利进行，保障参展商、观众及主办方权益，提高展会管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于主办单位举办的所有展会活动。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保展会活动的有序进行。

第二章组织机构与职责

第四条展会主办方设立展会组委会，负责展会的总体策划、组织、实施和监督。

第五条展会组委会下设以下部门：

1.展会筹备部：负责展会的筹备工作，包括场地、设施、人员、宣传等；

2.展会执行部：负责展会的现场执行，包括参展商接待、观众引导、现场服务等；

3.展会安保部：负责展会的安全保卫工作，确保展会期间的安全；

4.展会财务部：负责展会的财务管理工作，包括预算、收费、结算等；

5.展会宣传部：负责展会的宣传推广工作，提高展会知名度和影响力。

第六条各部门职责如下：

1.展会筹备部：

（1）制定展会筹备计划，报组委会审批；

（2）负责场地、设施、人员、宣传等筹备工作；

（3）协调各部门工作，确保筹备工作顺利进行。

2.展会执行部：

（1）负责展会的现场执行，确保展会活动有序进行；

（2）负责参展商接待、观众引导、现场服务等；

（3）协调各部门工作，确保现场执行工作高效完成。

3.展会安保部：

（1）制定展会安保方案，报组委会审批；

（2）负责展会期间的安全保卫工作，确保参展商、观众及主办方权益；

（3）协调相关部门