企业公文接收管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范企业公文接收工作，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部及与企业有业务往来的各类公文的接收、登记、分发、传递和归档等工作。

第三条企业公文接收工作应遵循以下原则：

（一）及时性：公文接收应确保在规定时间内完成，不得延误；

（二）准确性：公文接收应确保内容完整、准确无误；

（三）安全性：公文接收应确保公文安全，防止失密、泄密；

（四）保密性：公文接收应严格遵守国家保密法律法规，确保企业秘密安全。

第二章公文接收范围

第四条本企业公文接收范围包括：

（一）上级机关、政府部门的文件、通知、通报、报告等；

（二）同级机关、企事业单位的文件、函件、请示、报告等；

（三）下级单位、部门的请示、报告、汇报等；

（四）与本企业有业务往来的企事业单位的函件、协议、合同等；

（五）其他需要接收的公文。

第三章公文接收程序

第五条公文接收程序如下：

一、接收

（一）企业设立专门的公文接收岗位，负责公文的接收工作；

（二）接收公文时，应仔细核对公文内容，确认无误后接收；

（三）接收公文应做好登记，包括公文名称、文号、接收日期、接收人等；

（四）对密级公文，应严格按照国家保密法律法规进行管理。

二、登记

（一）接收公文后，