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租户合同管理制度

一、总则

为规范公司租户合同管理，明确租户合同签订、履行、变更、解除及终止等环节的管理职责和工作流程，确保公司合法权益，提高管理效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有涉及租户合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节的管理工作。

三、管理职责

1.法务部门：负责租户合同的审核、法律支持及争议解决等工作。

2.财务部门：负责租户合同的款项收取、财务核算及报表编制等工作。

3.运营部门：负责租户合同的日常管理、协调及服务等工作。

4.人力资源部门：负责租户合同相关人员的培训、考核及激励等工作。

5.监察部门：负责租户合同的监督检查、问题整改及制度完善等工作。

四、租户合同签订

1.合同需求：运营部门根据公司业务发展需要，提出租户合同需求，包括租赁物业的位置、面积、期限、租金等基本信息。

2.合同草案：法务部门根据运营部门提出的租赁需求，起草租户合同草案，确保合同内容符合法律法规及公司利益。

3.合同审核：财务部门对合同草案中的款项收取、支付方式等内容进行审核；人力资源部门对合同草案中涉及的人员管理、培训等内容进行审核；监察部门对合同草案的合规性进行审核。

4.合同修订：根据审核意见，法务部门对合同草案进行修订，直至所有部门审核通过。

5.合同签订：法务部门组织运营部门、财务部门等相关人员，与租户进行合同签订，确保合同签订过程合法