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2026年设备部制度清单

一、设备采购制度

（一）采购需求评估

1.各部门根据业务发展、生产需求和设备状况，每年末提交下一年度的设备采购需求计划。需求计划应详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预计使用时间等信息。

2.设备部组织相关技术人员、使用部门人员对采购需求进行评估。评估内容包括需求的合理性、必要性、可行性，以及对现有设备的兼容性等。对于紧急采购需求，由使用部门提出书面申请，说明紧急原因，设备部在24小时内进行评估。

（二）供应商选择与管理

1.建立供应商信息库，收集供应商的基本信息、产品质量、价格、售后服务等方面的资料。定期对供应商进行评估和筛选，淘汰不合格供应商，补充优质供应商。

2.对于重要设备的采购，应选择至少三家以上的供应商进行招标或询价。招标或询价过程应严格按照公司规定的流程进行，确保公平、公正、公开。

3.在与供应商签订采购合同前，应对合同条款进行仔细审核，明确双方的权利和义务，包括设备规格、价格、交货期、质量标准、售后服务等内容。

（三）采购流程控制

1.采购申请经审批通过后，设备部采购人员根据采购计划与选定的供应商签订采购合同。

2.采购人员应跟踪采购合同的执行情况，及时了解设备的生产进度、发货情况等。对于可能影响交货期的问题，应及时与供应商沟通协商，采取相应的措施解决。

3.设备到货后，设备部组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包