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外贸公司合同管理制度

第一章总则

第一条为有效防控外贸合同执行过程中的专项风险，规范合同管理业务流程，提升合同履约质量与风险抵御能力，保障公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司治理要求，结合本公司实际业务特点，特制定本制度。本制度旨在通过系统性管理，实现外贸合同全生命周期风险的可控、在控，促进公司业务健康可持续发展。

第二条本制度适用于公司全体员工、各部门、下属单位及所有涉及外贸合同业务的场景，包括但不限于合同起草、谈判、审批、履行、变更、终止及争议解决等环节。各相关单位及人员必须严格遵守本制度各项规定，确保外贸合同管理工作的标准化、合规化。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“外贸合同专项管理”指公司针对外贸合同业务特性，实施的系统性风险防控、合规审查、流程优化及履约监督管理活动，涵盖合同签订前尽职调查、签订中审查确认、签订后履行监控等全流程管理。

（二）“外贸合同专项风险”指在外贸合同业务过程中可能存在的合规、财务、法律、操作等风险，包括但不限于信用风险、汇率风险、履约风险、知识产权风险及制裁合规风险等。

（三）“外贸合同合规”指外贸合同业务及合同文本符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度要求，确保业务活动合法合规、权责清晰。

第四条外贸合同专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。

（一）“