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市政基础设施工程档案整理方案

一、总则

（一）目的与依据

为规范市政基础设施工程档案的收集、整理、组卷、保管和利用工作，确保工程档案的真实、完整、准确、系统和安全，使其能够客观反映工程建设的全过程，为工程竣工验收、后期管理、维护、改扩建以及历史查考提供可靠依据，特制定本方案。本方案的制定严格遵循国家及地方关于工程档案管理的法律法规、行业标准及相关技术规范。

（二）适用范围

本方案适用于各类新建、改建、扩建的市政基础设施工程，包括但不限于城市道路、桥梁、隧道、给排水、燃气、热力、电力、通信、环境卫生等工程的档案整理工作。参与工程建设的建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位，均应遵照本方案执行。

（三）基本原则

1.统一领导、分级管理：工程档案整理工作应在建设单位的统一组织领导下进行，各参建单位明确各自职责，分级负责本单位形成档案的收集、整理和移交工作。

2.全过程管理、同步进行：档案整理工作应贯穿于工程建设项目的策划、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及保修等各个阶段，与工程建设进程同步开展，确保档案材料的及时收集和规范整理。

3.真实准确、规范有效：档案材料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确无误，手续完备，符合国家有关工程档案编制的规范要求，具有法律效力和利用价值。

4.完整成套、系统有序：档案收集应全面，确保工程建设各环节形成的