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一人有限责任公司合同管理制度

第一章总则

第一条为规范公司合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度所称合同，是指公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括买卖合同、服务合同、租赁合同、借款合同等。

第二章合同起草与审核

合同起草由业务经办部门（或经办人）负责，优先使用公司标准合同文本；无标准文本的，需结合业务实际起草，确保条款完整、表述清晰、权责明确；

重大合同（标的额超过______万元）须经执行董事审核，必要时咨询专业法律人士，确保合同条款合法合规，无明显风险漏洞。

第三章合同签订与归档

合同签订前，须对合作方的资质、信用情况进行核查，确保合作方具备履约能力；

合同签订后，须及时归档，建立合同台账，记录合同名称、合作方、标的额、签订日期、履行期限、履行情况等信息，便于跟踪管理。

第四章合同履行

合同履行过程中，经办人须定期跟踪履行情况，发现对方存在违约风险的，及时上报执行董事，采取相应的应对措施；

合同履行完毕后，须对合同履行情况进行复盘，总结经验，优化后续合同管理。

第五章合同纠纷处理

发生合同纠纷时，首先由经办人与对方协商解决；协商不成的，及时上报执行董事，根据情况采取调解、仲裁或诉讼等方式解决，维护公司合法权益。

第六章附则

本制度