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企业合同审批流程运行标准范本

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司合同管理，明确合同审批权限与职责，提高合同审批效率，防范合同风险，保障公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司《合同管理办法》等规定，特制定本标准。

1.2适用范围

本标准适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同、协议、意向书等具有法律约束力的文件的审批流程。公司内部管理类文件不适用本标准。

1.3基本原则

合同审批流程应遵循以下原则：

合法性原则：确保合同内容及审批程序符合国家法律法规及公司规定。

审慎性原则：各审批环节应对合同的真实性、合规性、完整性及风险进行严格审查。

效率性原则：在保证审批质量的前提下，优化流程，缩短审批时限。

权责对等原则：明确各审批节点的职责，审批人对其审批意见负责。

保密原则：参与合同审批的所有人员应对合同内容及审批过程中的信息予以保密。

二、术语定义

2.1合同

指公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.2发起部门

指因业务需要，首先提出合同签订需求并负责合同初步起草、洽谈的部门。

2.3合同承办人

指发起部门指定的负责合同具体起草、跟进审批、履行跟踪等事宜的主要负责人。

2.4审批节点

指合同审批流程中，需要相关负责人或部门进行审查并出具意见的环节。

2.5会签

指合同在审批过程中，需要多个相关职能部门或岗位同时或按顺序进行审查