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会议服务合同协议

甲方：

名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方：

名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

鉴于甲方有意举办会议，乙方具备提供相应会议服务的专业能力及资质，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就会议服务事宜达成如下协议：

第一条会议服务内容

乙方应按照甲方的要求，提供以下会议全案服务（包括但不限于）：

一、场地租赁与布置：提供会议场地，并根据会议主题进行背景板搭建、签到台、桌椅摆放、指示牌设置等。

二、设备租赁与技术支持：提供音响系统、投影仪、LED大屏、麦克风、灯光设备、同声传译设备、网络支持（Wi-Fi/有线）等，并安排专业技术人员现场调试及维护。

三、会议餐饮服务：根据会议时长及人数，提供茶歇（咖啡、茶、点心、水果）、午餐或晚宴服务，确保食品卫生安全。

四、礼仪与主持服务：提供专业的会务接待人员、引导员及主持人（如甲方有要求）。

五、其他服务：如需提供会议摄影摄像、物料印刷、嘉宾接送、住宿预订等增值服务，费用另计或包含在总价中。

第二条会议基本信息

一、会议名称：__________________。

二、会议时间：20__年__月__日（预计）至20__年__月__日。

三、会议地点：__________________。

四、参会人数：预计____人，实际人数以签到为准。

第三条合同期限

本合同有效期为自签订之