高校保密文件流转管理导则(试行).docxVIP

高校保密文件流转管理导则(试行).docx

高校保密文件流转管理导则(试行)

1范围

本导则规定了高校保密文件流转管理的流程、要求和相关措施，适用于高校内部涉及国家秘密、工作秘密等保密文件的流转管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本导则的引用而成为本导则的条款。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本导则。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本导则。

《中华人民共和国保守国家秘密法》

《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》

《国家秘密载体管理规定》

3术语和定义

保密文件：指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密、工作秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。

文件流转：指保密文件从生成、收发、传递、使用、保存到销毁的全过程。

4职责分工

4.1保密工作领导小组

负责领导和统筹高校保密文件流转管理工作，制定保密文件流转管理的政策和制度。

定期研究和解决保密文件流转管理中的重大问题，监督和检查保密文件流转管理工作的执行情况。

4.2保密办公室

负责组织制定和完善保密文件流转管理的具体操作流程和细则。

对保密文件流转过程进行监督和指导，开展保密教育培训和宣传工作。

处理保密文件流转过程中的违规行为和泄密事件。

4.3文件生成部门

负责保密文件的起草、审核和定密工作，确保文件的密级确定准确、标识规范。