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外贸业务合同管理规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司外贸业务合同的全流程管理，明确各部门及相关人员在合同管理中的职责，防范合同风险，保障公司合法权益，提高合同履约效率，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国对外贸易法》及公司相关规章制度，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有进出口业务合同（包括但不限于国际货物买卖合同、代理合同、服务合同、技术转让合同等）的洽谈、起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档及争议解决等环节的管理。公司下属各部门、控股子公司涉及外贸业务合同的，均应遵照本规范执行。

1.3基本原则

外贸业务合同管理应遵循以下原则：

（一）合法性原则：合同的订立、履行、变更和解除必须符合国家法律法规及相关国际公约、惯例。

（二）审慎性原则：合同谈判、条款拟定及对方当事人资质审查应秉持审慎态度，充分评估风险。

（三）效益性原则：在风险可控前提下，力求实现合同利益最大化，保障公司经营目标。

（四）权责明晰原则：明确各部门及岗位在合同管理各环节的职责与权限，确保责任落实到人。

（五）全程管理原则：对合同从准备到终止的整个生命周期进行系统性、动态化管理。

二、合同管理组织与职责

2.1业务部门

业务部门是外贸合同的发起部门和主要执行部门，负责：

（一）潜在客户及合作伙伴的初步筛选与接洽；

（二）组织合同谈判，明确交易核心条款；

（三）收集对方当