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视频会议管理规定

一、总则

（一）目的

为了规范视频会议的组织、管理和使用，提高视频会议的质量和效率，确保公司内部及与外部合作伙伴之间的沟通顺畅、信息传递准确，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于公司内部各部门、各分支机构以及与外部合作伙伴之间通过视频会议系统召开的各类会议，包括但不限于工作汇报会、项目研讨会、培训会议、商务洽谈会等。

（三）管理原则

1.统一管理：视频会议系统由公司信息技术部门进行统一管理和维护，确保系统的正常运行和安全稳定。

2.分级负责：各部门负责本部门视频会议的组织和安排，指定专人负责会议的具体操作和协调工作。

3.规范使用：所有参会人员应严格遵守本规定，按照要