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办公用品采购合同风险管理协议.docx

办公用品采购合同风险管理协议

鉴于一方（以下简称“采购方”）因运营需要，需向另一方（以下简称“供应商”）采购办公用品，为明确双方在采购过程中的权利与义务，特别是针对潜在风险的管理，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议（以下简称“本协议”），以资共同遵守。

第一条定义

1.1本协议所称“办公用品”包括但不限于办公设备、文具耗材、办公家具、办公软件、劳保用品及其他经双方书面确认的用于办公目的的物品和服务。

1.2本协议所称“风险”是指在本协议履行过程中可能发生的，对采购方或供应商目标实现产生负面影响的不确定性事件。

1.3本协议所称“风险管理”是指识别、评估、控制和监控风险，并适时应对风险事件的管理活动。

第二条风险管理目标与原则

2.1双方共同致力于通过有效的风险管理，确保办公用品采购活动的顺利进行，保障办公用品的及时、保质、足量供应，控制采购成本，优化采购流程，降低运营风险。

2.2双方遵循全面性、预防为主、重点突出、动态管理、全员参与和成本效益的原则进行风险管理。

第三条风险识别与评估

3.1双方同意，风险识别的范围涵盖采购活动的主要环节，包括但不限于市场波动、供应商资质与履约能力、产品质量、交付准时性、物流运输、价格变动、合同履行、财务支付、操作规范及法律法规遵守等方面。