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2026年会议纪要整理归档实操练习题及答案

1.2026年3月12日某省工信厅召开“2026年省级专精特新企业培育调度专题会”，参会人员包括厅分管领导、中小企业局全体人员、13个地市工信局分管负责人、27家重点培育企业代表，会议过程中形成的材料包括：会前下发的会议通知、签到表（含纸质签到+电子门禁签到数据）、领导讲话稿打印版及电子修改痕迹版、13个地市的书面汇报材料纸质版+电子版、企业代表的发言录音转写稿、会议现场全程音视频、办公室文秘初稿的3版会议纪要修改稿、最终印发的正式会议纪要（含电子签章版）、会议结束后收集的21份参会人员反馈的意见建议表。请你按照2025年最新修订的《党政机关公文处理工作条例》及《电子公文归档管理暂行办法（2025修订版）》要求，完成本次会议纪要相关材料的全流程整理归档操作，写出具体操作步骤。

2.某单位行政专员小李2026年整理本单位季度工作例会纪要归档材料时，做了以下操作：①将会议纪要的草稿、修改稿全部剔除，只留存最终印发的正式版；②因为电子签到数据可以在单位门禁系统后台随时调取，所以未将其归入归档材料，只留存了纸质签到表；③将涉密的会议讨论内容片段从全程音视频中剪去后单独存储，剩余非涉密音视频归入普通档案；④电子归档的会议纪要材料命名为“2026年二季度会议纪要”，存储在单位公用网盘的个人文件夹下待后续统一上传档案系统；⑤纸质版会议纪要用不锈钢订书钉