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产品设计修改通知单填写规范

一、总则

产品设计修改通知单（以下简称“修改单”）是产品开发及维护过程中，对已确定的设计方案、技术参数、物料选用、结构细节等进行变更时所必须履行的正式书面文件。规范填写修改单，是确保变更信息准确传递、变更过程可追溯、责任清晰界定、产品质量稳定可控的关键环节。本规范旨在统一修改单的填写要求，提高工作效率，减少因信息模糊或缺失导致的误解与失误。

本规范适用于公司所有产品（包括硬件、软件及固件）在研发、试产、量产及维护阶段的各类设计变更申请、评估与执行过程。所有涉及产品设计变更的相关人员，均需严格遵守本规范。

二、修改单的基本构成与填写要求

一份完整的修改单应包含以下核心要素，并按指定要求填写：

2.1基本信息栏

*通知单编号：由指定部门（通常为项目管理部或技术文档部）按统一规则编制并填写，确保唯一性与可追溯性。填写时需核对编号是否正确，避免重复或错漏。

*项目/产品名称：填写当前变更所涉及的具体项目名称或产品型号全称。名称应与公司项目/产品命名规范一致，避免使用简称或俗称导致混淆。

*版本号：明确指出本次修改针对的产品设计版本。若为全新设计的首次变更，可填写初始版本。版本号的命名应遵循公司版本管理规定。

*修改提出部门/人：填写提出本次设计修改的部门全称及具体联系人姓名。联系人应确保对修改内容充分了解，以便后续沟通。

*修改提