行文格式规范培训.pptx

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行文格式规范培训

基础规范

01

公文结构

02

专业表达

03

查错要点

04

应用场景

05

实施建议

06

CONTENTS

目录

基础规范

01

中文文档字体选择

英文字体搭配原则

正式文档推荐使用宋体、黑体或仿宋，避免使用艺术字体或非标准字体，确保文件的可读性和专业性。

英文内容建议使用TimesNewRoman或Arial，与中文字体保持协调统一，避免混用多种字体造成视觉混乱。

字体与字号标准

字号分级规范

标题通常采用小二号或三号字，正文使用小四号字，注释或附录内容可缩小至五号字，确保层次分明且符合阅读习惯。

特殊场景调整

表格、图表中的文字可适当缩小至五