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供应商合作选择制度

第一章总则

第一条为加强公司供应商合作管理，规范采购行为，防控采购过程中的专项风险，提升供应链管理水平，确保公司业务活动的合规、高效运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在采购、供应链管理等相关业务活动中涉及供应商合作选择、评估、使用及管理的所有场景。公司各业务环节的供应商合作选择均须遵循本制度规定。

第三条本制度中下列术语含义如下：

（一）“XX专项管理”是指公司围绕供应商合作选择全过程建立的管理体系，包括需求识别、供应商筛选、尽职调查、合同签订、履约监督、绩效评估等环节的规范化管理。

（二）“XX风险”是指供应商合作过程中可能出现的合规风险、商业贿赂风险、供应链中断风险、质量安全隐患等可能导致公司利益受损或声誉受损的风险。

（三）“XX合规”是指供应商合作选择及管理活动符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度的要求，确保业务活动的合法性和合理性。

（四）“XX尽职调查”是指对潜在供应商的资质、信誉、财务状况、业务能力、合规性等进行全面审查和评估，以判断其是否具备合作条件的过程。

第四条公司供应商合作选择管理遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”，即供应商合作选择全过程纳入XX专项管理范畴，实现全流程管控；

（二）“责任到人”，明确各层级、各岗位在供应商合作选择中的管理责任，