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机关单位办公自动化设备管理办法

一、总则

为进一步规范我单位办公自动化设备（以下简称“办公设备”）的管理，提高设备使用效率，保障工作正常运转，降低行政运行成本，确保信息安全与保密，依据国家相关法律法规及本单位实际工作需要，特制定本办法。

本办法所称办公设备，是指用于日常办公的计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、多功能一体机、碎纸机、服务器、网络设备及其他相关辅助设备。

本办法适用于单位各部门及全体工作人员。所有办公设备的配置、采购、登记、使用、维护、维修、报废等管理工作，均须遵守本办法规定。

办公设备管理遵循“统一规划、按需配置、规范管理、安全保密、高效节能”的原则。

二、设备配置与采购

办公设备的配置应根据工作需要、人员编制、现有设备状况以及单位发展规划，进行统筹规划，科学核定。各部门确因工作需要新增或更新办公设备的，应提前提出书面申请，详细说明配置理由、设备型号、数量、预估金额等，经单位相关负责人审批后，由指定部门统一办理。

办公设备的采购应严格执行国家及本单位关于政府采购和集中采购的相关规定，坚持公开、公平、公正的原则，确保采购过程规范透明，采购设备质优价廉。对于达到一定金额标准的采购项目，必须履行招投标程序。

在设备选型时，应优先考虑性能稳定、节能环保、售后服务良好、具有较高性价比的产品，并兼顾与单位现有设备的兼容性和可扩展性。

三、设备使用与维护

各部门应指定