电脑当传真机使用的设置与电脑资料管理.pptx

电脑当传真机使用的设置与电脑资料管理;;01;通过电脑和网络实现传真的发送和接收，无需传统传真机。;电脑传真软件的选择与安装;编辑传真内容、选择接收人、设置发送时间、确认发送等。;传真发送失败原因及解决方法;02;按文件类型分类;资料备份与恢复策略;密码保护;;03;电脑可以根据传真内容自动分类，如按发件人、收件人、主题等分类存储。;建立索引系统，通过关键词、日期等快速定位所需传真资料。;为传真文件设置密码，防止未经授权的人员查看或篡改。;批量处理;04;为电脑传真设置专用号码，避免与电话线路冲突，提高传真接收成功率。;定期整理与备份电脑资料;敏感数据加密;;05;批量接收与发送;;;;06;