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委托书扫描备注

甲方（委托方）：\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

乙方（受托方）：\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

鉴于甲方因业务需要，委托乙方对特定的法律文书或行政文件进行数字化扫描，并按照甲方指定的格式和要求添加备注信息，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条委托事项与范围

1.1委托内容：甲方委托乙方对提供的《委托书》原件进行扫描处理，并在扫描件上添加特定的备注信息。

1.2备注内容：备注内容具体包括但不限于：委托人姓名、身份证号、签署日期、文件编号、印章状态核实等。备注将作为原文件的辅助识别信息。

1.3备注形式：备注将以文字水印、页眉页脚或图文叠加的方式固定在扫描件的特定位置。

第二条扫描质量与备注标准

2.1扫描质量：乙方应使用高分辨率扫描设备，确保扫描件清晰、无失真、无反光、无歪斜，并能准确还原原文件的文字和印章。

2.2备注准确性：乙方必须严格按照甲方提供的名单或信息录入备注内容。如备注内容与原文件不一致，视为乙方违约。

2.3文件格式：扫描件最终需转换为PDF格式，文件命名需包含委托编号。

第三条数据安全与保密义务

3.1数据保护：乙方在处理过程中接触到的原文件及备注信息，均属于甲方商业秘密或个人隐私。乙方不得擅自复制、传播或向第三方披露。

3.2销毁义务