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信息安全管理与数据保护操作手册

一、手册目的与适用范围

本手册旨在规范组织内部信息安全管理与数据保护操作流程，降低数据泄露、滥用等风险，保证数据全生命周期的安全性。适用于企业日常运营中的数据处理活动、员工操作行为、系统维护管理场景，涵盖数据产生、传输、存储、使用、销毁等各环节，适用于全体员工、数据处理责任人及系统管理员等角色。

二、核心操作流程与执行步骤

（一）数据分类分级管理

操作目标：根据数据敏感程度划分等级，实施差异化保护策略。

执行步骤：

数据盘点与梳理

由各部门负责人组织，对部门内所有数据资产（包括电子文档、纸质文件、系统数据等）进行全面清点，形成《数据资产清单》。

清单内容需包含：数据名称、数据类型（如客户信息、财务数据、技术资料等）、存储位置（服务器路径、文件柜编号等）、负责人、预估数据量。

数据分类分级评估

依据《数据安全分类分级指南》，组织安全管理员、部门主管及*法务专员组成评估小组，对清单内数据进行等级划分。

分级标准参考：

公开级：可对外公开，如企业宣传资料、组织架构信息；

内部级：仅限内部使用，如会议纪要、内部通知；

敏感级：包含部分敏感信息，需严格控制访问，如客户联系方式、员工薪酬数据；

机密级：核心商业秘密或高敏感信息，如未公开技术方案、并购预案。

等级标识与备案

对分级后的数据添加明确标识（如电子文档命名规则“数据名_级别_日期”，纸质文件加盖“内部”