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2025年行政行业办公室文秘行政事务处理手册

第1章公文处理规范化

1.1公文格式标准与排版规范

公文的版心宽度为13mm，高度为21mm，上下边距为35mm，左右边距为26mm，确保符合《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）国家标准，使文件整体呈现庄重、规范的视觉效果。标题居中排布，由发文机关标识、发文名称、发文字号、成文日期四部分组成，其中发文字号需使用阿拉伯数字标注年份，如2025第001号”，并严格遵循“发文机关标识+年份+序号”的格式规则。

发文字号位于标题下一行，左空四字编排，使用三号仿宋字体，数字部分使用三号黑体，确保与标题的字体层级形成清晰区分，避免视觉混淆。发文机关标识位于发文字号上方，由全称或规范化简称加红色五角星组成，如“中共省委办公厅”，其字体为三号小标宋，与标题保持不少于3mm的垂直间距。发文字号下方空一行，居左空二字编排发文机关全称，如市人民政府办公室”，字体为三号仿宋，字号小于标题，体现行政层级与隶属关系。

发文字号下方空一行，居右空一字编排发文字号，如2025第001号”，字体为三号仿宋，与左侧发文机关名称保持对称布局，确保版面整齐统一。

1.2各类公文的拟制流程与要素

公文拟制始于收文办理中的审核环节，需对收文内容进行合法性、合规性审查，重点核查文件内容是否与上级精神