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汽车行业采购部采购员采购合同签署手册

第1章合同主体与资格管理

1.1合同当事人资质审查

审查流程需严格遵循“先资质后签约”原则，采购员在发起合同审批前，必须通过内部系统调取供应商的统一社会信用代码、法定代表人姓名及联系电话，并核对其营业执照是否在有效期内，确保基础信息真实可查。对于关键零部件或大型设备的采购，需额外执行“四证合一”深度核验，即同时查验供应商的《营业执照》、《组织机构代码证》（现多合并至营业执照）、《安全生产许可证》及《进出口货物贸易许可证》（如涉及），缺一不可，防止无资质主体介入。

在电子招投标环节，系统自动抓取投标人的履约能力评价报告（如财务状况、过往业绩），若评分低于公司设定的红线阈值（例如：连续两年净利润增长率低于10%或无类似项目经验），系统自动拦截并禁止合同草案。针对特定行业准入，需根据《中华人民共和国政府采购法》及行业特定法规，对供应商的信用记录进行查询，重点核查是否存在“信用中国”平台上的失信被执行人记录或重大行政处罚记录，发现异常立即终止审查。技术资质审查必须结合产品技术参数进行，采购员需对照招标文件中的技术规格书，逐项比对供应商提供的样品或技术白皮书，确认其拥有的专利证书、软件著作权或实验室检测报告能完全覆盖项目需求，杜绝“以次充好”的虚假资质。

最终形成《供应商资质审查报告》，该报告需由采购部负责人签字确认，并明确标注“通过”或“不