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商洽联合举办行业展览活动细节联络函(4篇范文)

商洽联合举办行业展览活动细节联络函篇1

尊敬的____：

您好！

感谢贵公司对我们提出的商洽联合举办行业展览活动的关注与支持。在此，我代表公司名称______就本次活动的细节联络事宜，与您进行进一步的沟通。

一、活动背景

我国行业名称行业的快速发展，为了促进业内交流与合作，提升行业整体竞争力，我们计划于具体日期在展览地点举办一场主题为“展览主题”的行业展览活动。

二、活动目标

本次展览旨在为业内企业提供一个展示产品、交流经验、寻求合作的平台，以推动行业名称行业的技术创新、产业升级和市场拓展。

三、合作方式

1.贵公司作为协办单位，负责提供展览场地及相关配套设施；

2.公司名称______负责策划、组织展览活动，包括展位设计、宣传推广、现场管理等；

3.双方共同邀请行业内知名企业参展，共同打造一场高水平的行业盛会。

四、具体细节

1.展览时间：具体日期，为期展览天数天；

2.展览地点：展览地点；

3.展览规模：预计参展企业预计参展企业数量家，展览面积展览面积平方米；

4.展位设置：按照参展企业规模及行业类别进行合理布局；

5.宣传推广：双方共同进行线上线下宣传，扩大活动影响力；

6.现场管理：保证展览现场秩序井然，为参展企