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会展行业会展部专员展台搭建执行手册

第1章项目启动与需求分析

1.1客户沟通与需求调研

在正式进场前，专员需通过视频会议或现场访谈，与客户确认会展主题、参观人群画像及核心传播目标，确保所有信息对齐。针对大型展会，需收集不少于500人的目标观众名单，并附带其职业背景、消费能力及对展会的关注点，以便精准筛选参展商。

向客户索取并审核过往的营销物料清单，包括Logo使用规范、字体颜色、图片分辨率要求，以及特定的视觉风格指引。识别展会期间的关键时间节点，如开幕仪式、产品发布或行业论坛，并提前与客户确认这些时刻的视觉呈现方案。收集客户对展台风格的具体偏好，例如是否需采用工业风、极简主义或科技感强的设计，并明确主色调限制。

记录客户对互动体验的具体需求，如设置拍照打卡点、举办小型路演或安排专业讲解员，并预估所需的辅助人员数量。

1.2场地评估与空间规划

专员需实地测量展台区域，精确计算可用面积，并规划进出通道宽度，确保大型设备能顺利移动且符合消防通道规定。根据人流热力图，在规划图中划分观众动线，避免拥堵，并预留足够的缓冲区以便观众自由穿梭或驻足交流。

对场地承重进行检查，确认地面是否支持重型展架和桁架结构，并检查电力负荷是否满足LED大屏和音响设备的运行需求。评估场地周边的交通状况，确保车辆能准时到达，并规划好停车场入口，以便在展会高峰期完成车辆停放和