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教育行业行政部行政助理档案管理规范手册

第X章总则

1.1档案管理工作的定义与目的

档案管理工作的定义是指行政部行政助理对教育行业相关教学资料、人事文件、财务凭证等具有保存价值的载体，按照国家法律法规及行业标准进行收集、整理、分类、编号、保管、检索和利用的全过程管理活动。本手册旨在规范行政助理在档案管理中的操作流程，确保教育行业档案的完整性、真实性、准确性和安全性，防止因人为疏忽导致的历史资料丢失或损毁。

通过标准化的档案管理流程，行政助理需建立清晰的档案生命周期管理闭环，确保从文件形成之日起，其归档、借阅、销毁等环节均符合《档案法》及教育行政部门的具体规定。档案管理的核心目的