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物流行业仓储科仓管员货物入库验收手册

第1章

1.1入库单据完整性检查

仓管员需逐张核对入库单、送货单及采购订单（PO）的“三单匹配”情况，确保单据上的货物名称、规格型号、包装箱数与实物完全一致，任何字符偏差（如多写一个0或错打一个字母）都视为单据错误，必须当场退回重开。重点检查单据的“三要素”完整性，即发票联、送货单联和入库验收单联必须齐全且无缺页，若发现发票与送货单金额不符，需立即暂停入库流程并启动差异分析机制。

对于电子数据入库场景，必须验证ERP系统里的入库申请单号与纸质单据编号严格对应，并确认系统内已有对应的预录入记录，防止出现“有单无账”或“有账无单”的孤岛现象。