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服装行业采购部采购员供应商准入手册

第一章供应商基本情况与资质要求

1.1营业执照与主体资格

供应商必须提供经国家工商行政管理机关（现市场监督管理部门）核准登记的《营业执照》原件或加盖公章的扫描件，确保其经营实体合法存续，且注册地址与实际经营地址一致。检查营业执照上的统一社会信用代码、成立日期、注册资本及经营范围，确认其经营范围包含拟采购的服装品类（如成衣、辅料、面料等），且未列入“经营异常名录”或“严重违法失信企业名单”。

核实法定代表人及授权代表的身份信息，要求提供身份证复印件及法定代表人授权委托书，确保授权代表有权代表公司签署采购合同及承担法律责任。重点审查经营范围中是否包含“进出口贸易”、“供应链管理”、“品牌代理”等与服装采购业务相关的扩展项，以匹配未来可能的多元化采购需求。确认注册资本金数额是否满足项目规模要求，对于大型服装品牌或复杂供应链项目，通常要求注册资本不低于项目预估金额的5%-10%，以体现企业的履约能力。

若供应商为个体工商户，需提供个体工商户营业执照及经营者身份证复印件，并确认其经营期限不少于1年，确保长期稳定的供货能力。

1.2法定代表人与授权代表信息

法定代表人需提供本人有效身份证正反面照片、近期免冠照片及法定代表人身份证明书，确保其身份真实有效且无刑事犯罪记录。授权代表需提供授权代表身份证复印件、授权书原件及法定代表