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家长会资料筹备指南

一、筹备前期准备

1.确定会议基本信息

会议主题：例如“共育未来，携手成长”

召开时间：具体日期、星期及时间段

参会人员：全体或特定年级/班级家长

会议地点：学校礼堂、教室或其他指定场

2.组织分工

总负责人：负责整体统筹与协调

文案组：撰写会议通知、发言稿、资料文字部分等

技术组：处理电子演示文稿及音视频设备

后勤组：场内布置、物资准备及接待工作

二、资料内容制作

1.会议通知

标题：醒目的标题，突出会议重要性

基本信息：明确时间、地点、参会要求

内容重点：简要说明会议议程与目标

2.学校/班级工作总结

上学期回顾：教学成果、学生活动、存在的问题

本学期计划：课程安排、重点关注领域、家校合作需求

3.学生表现资料

学业报告：各科成绩统计、优秀作品展示

行为记录：课堂表现、成长点滴视频/照片

建议措施：针对性指导方案与改进建议

4.方案演示PPT

版式设计：统一风格，使用学校/班级LOGO

内容呈现：图文结合，插入数据图表

过渡动画：适度使用，避免分散注意力

三、交付与检查

1.审校流程

提交初稿后，由各组负责人交叉检查

重点核实数据准确性、语言规范性

保留修改记录，做好版本管理

2.物资清单

物资类别

具体内容

数量

备注

电子资料

PPT文件、会议手册电子版

各1套

保存备份

纸质资料

家长会通知、详细议程

若干

印刷装订

场地布置

指示牌、