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零售行业仓储部理货员商品入库出库管理手册

第1章入库管理

1.1入库准备与单据审核

在正式接收货物前，理货员需首先核对仓库现场作业环境是否满足安全标准，包括地面是否平整无油污、叉车通道是否畅通无阻、照明设施是否完好，确保“人货场”安全合规。理货员应查阅当日《收货计划单》与《送货单》，确认送货车辆车牌号、司机姓名及联系电话，并将车辆信息登记在《车辆交接登记表》中，防止错收或漏收。

必须携带《入库验收记录表》、《破损记录表》及《系统录入模板》等工具，按指定路线前往收货区，确保所有单据在手，随时准备核对。核对送货单上的商品名称、规格型号、单位及数量，与送货单上的实物进行逐项比对，若发现单据破损或模糊不清，应立即拍照留存并向送货司机确认。检查送货车辆是否配备必要的装卸工具（如托盘、叉车、手推车等），并确认车辆清洁度及货物外包装的完好程度，判断是否具备直接入库条件。

核对送货单上的总金额与系统预录入金额是否一致，若存在差异，需立即联系送货司机或供应商核实，严禁在未查明原因前擅自录入。

1.2到货验收与数量核对

理货员需按“货位-品种-批次”的顺序逐车清点货物，重点检查外包装是否变形、受潮、挤压或沾染异物，确保货物外观符合入库标准。使用电子秤或人工点数法对货物进行称重或计数，若使用电子秤，需记录秤的初始读数、货物重量、去皮读数及最终读数，精确到小数点后两