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汽车行业采购部采购员供应商审核流程手册

第1章供应商准入与资格预审

1.1供应商基础信息收集与核实

建立标准化的基础信息采集表，涵盖供应商名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式及主要经营范围，要求所有字段必须为必填项，并在系统中进行唯一性校验，防止重复录入导致审核效率降低。实施“三证合一”核查机制，利用税务、工商及行业主管部门的公共数据接口，自动比对供应商基础信息与国家企业信用信息公示系统数据，确保其营业执照、组织机构代码证及税务登记证信息真实有效且无异常记录。

开展实地走访与现场勘验，针对新供应商或异地供应商，派遣采购专员前往其注册地址或实际经营地，核实办公场所