2026年公文管理系统协议通用版.docxVIP

2026年公文管理系统协议通用版

甲方（用户方）：[填写用户方全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

地址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

电子邮箱：[填写邮箱]

乙方（服务商）：[填写服务商全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

地址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

电子邮箱：[填写邮箱]

鉴于甲方需要使用乙方提供的公文管理系统（以下简称“系统”）进行公文管理，乙方同意提供该系统及相关服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

“公文”是指甲方在日常经营管理活动中形成和使用的各类文件、资料、信息等，包括但不限于通知、报告、合同、会议纪要等。

“系统”是指乙方提供的用于公文管理的信息系统，包括软件、硬件、数据和服务。

“服务”是指乙方为保障系统正常运行而提供的各项服务，包括系统运行维护、技术支持、故障排除、系统升级等。

“保密信息”是指一方（以下简称“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（以下简称“接收方”）披露的，且标明“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有技术信息、经营信息、商业信息、财务信息、个人信息及其他非公开信息。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然